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La Sécurité avec Cumulus

Présentation de la Sécurité de Cumulus
Les options de permissions sophistiquées disponibles dans Cumulus vont bien au-delà de ce qui est possible dans des systèmes d'exploitation et la plupart des systèmes de DAM. L'accès à pratiquement tous les aspects du système peut être contrôlé sur une base par-utilisateur. Avec quelques éditions de Cumulus, des permissions peuvent être mises pour des groupes entiers dans une seule étape.

Les options de contrôle d'accès disponibles dans les diverses éditions de la gamme Cumulus à partir des statuts consultatifs, comme "Non Approuvé" ou "Vérifier la Licence," rendent la totalité des fichiers complètement invisible et inaccessible à certains utilisateurs ou groupes.

L'accès à vos métadonnées peut aussi être contrôlé. Cela assure que des commentaires sensibles ou des informations internes sur un fichier ne soient pas vus par vos clients à moins que vous ne le vouliez. Le contrôle d'accès des métadonnées fournit aussi une " signature numérique" virtuelle - si un champ limité à un directeur est édité, vous savez que le directeur a en réalité fait l'édition. C'est extrêmement important pour des approbations de distribution.

Le contrôle de version offre un niveau supplémentaire de protection en assurant que seule la version la plus récente d'un fichier soit jamais utilisée. (L'accès aux versions précédentes est disponible aux utilisateurs que vous choisissez.)

Accès internet sécurisé
Les utilisateurs qui ont accès à votre système via les clients Web de Cumulus n'ont jamais l'accès direct à vos fichiers originaux, ce qui protège vos assets de valeur des dangers d'Internet. En fait, il existe de multiples couches de protection entre des visiteurs Web et vos fichiers, y compris des identifiants de connexion RSA, le serveur web HTTPS et le pare-feu que vous choisissez, le serveur sur lequel vos assets résident et, bien sûr, le système de permissions de votre Serveur Cumulus.

Aucun système de DAM n'offre un mode de sécurité aussi diversifié et puissant pour l'accès web.

Vous pouvez même automatiquement limiter la disponibilité de vos assets sur le Web aux images basse résolution ou tatouées. Cumulus crée des variantes comme celles-ci à la volée, ainsi il n'y a aucun besoin de cataloguer des fichiers superflus et cela vous facilite la mise à jour des contrôles que vous utilisez. Encore mieux, des options de tatouage incluent les marques "robustes" invisibles qui peuvent résister à l'édition, ainsi même si une partie de votre document protégé est copiée dans un autre fichier, Cumulus peut le détecter. Vous pouvez même sceller des informations uniques dans chaque asset que vous distribuez, comme le nom de l'acheteur, rendant facile de suivre à la trace vos assets autorisés et savoir où ils vont.

Options avancées pour une absolue sécurité
Les options avancées disponibles dans quelques systèmes Cumulus incluent :

• Contrôle par asset et par catégorie – Permet facilement le contrôle d'accès spécifiques pour des fichiers individuels et des catégories, offrant le nec plus ultra dans la flexibilité de contrôle.
  Les modèles peuvent être utilisés pour rendre le processus encore plus facile.
• Contrôle d'accès à base de règles dynamiques – Limite un utilisateur ou un accès du groupe à certains fichiers sur des conditions plutôt que des permissions statiques. Exemple : la sortie de Presse est cataloguée dans Cumulus et disponible à vos salariés, mais cela devient disponible à la Presse seulement après expiration de la date d'embargo. Ou, un autre fichier devient disponible pour la distribution seulement après que les directeurs autorisés l'ont vu et l'ont signé.
• Licence Cumulus Server de Réserve – Avoir une machine de secours prête à fonctionner en cas de panne matériel. Vous pouvez même utiliser votre machine de réserve pour équilibrer la charge de WebPublisherPro et le client Web, ce qui est utile dans des conditions de trafic élevé.

Sécurité et Facilité
Le puissant contrôle d'accès sera négatif s'il est trop compliqué à installer, ou si vous avez besoin de l'intervention des services techniques pour faire des changements. En utilisant Cumulus, toutes les permissions sont mises par boîtes de contrôle et des menus déroulants. N'importe quel utilisateur peut être autorisé à faire les changements et aucune programmation ou connaissance technique avancée n'est exigée. Pour faciliter davantage le processus , tous les réglages qui sont faits affectent aussi l'accès utilisateur par le client Web, ainsi il n'y a aucune duplication de l'effort.