Avec Cumulus, il est facile de trouver et partager les bons fichiers. Plus de confusion à savoir quelle version est valable, chacun dans votre organisation, y compris les partenaires extérieurs, aura facilement accès à la dernière version approuvée de tous les assets numériques que ce soit une image, un document Office ou un fichier vidéo, quoi que ce soit de numérique.
Combien de vos plus importants fichiers se cachent sur des disques durs individuels ? C'est même effrayant d'y penser. Cumulus les rend tous disponibles et permet la recherche par sujet, auteur, campagne, produit ou tout autre métadonnée utilisateur que vous aurez définie. Il n'y a pas de limite au nombre de fichiers que vous pouvez gérer ou au nombre de fichiers de métadonnées que vous utilisez.
Cumulus peut avertir automatiquement des vérificateurs quand une révision est nécessaire. Ils peuvent accéder directement aux fichiers à réviser, ainsi vos journées à émailer de gros fichiers sont loin. Plus, Cumulus peut convertir de gros fichiers prêts à l'impression en version plus petite appropriée pour la révision par des utilisateurs sans programme de manipulation d'images. Quand la révision est faite, Cumulus peut notifier la création du contenu, ainsi votre flux de travail ne ralentit jamais.
Savoir combien de fois les utilisateurs ont accèdé à n'importe quel asset donné ou groupe d'assets, ce qu'ils en ont fait et quand. Vérifiez quand les assets ont été approuvés et quand ils ont été utilisés. Identifiez facilement vos Assets les plus populaires ou de valeur et économisez l'argent qui serait gaspillé à mettre à jour ou renouveler la licence des assets inutilisés.
Produisez des rapports basés sur le traçage d'asset Cumulus pour comprendre quels sont les assets dont l'utilisateur a besoin, l'utilisation et la valeur. Découvrez qui recherche les questions qui ne rendent pas de résultat pour optimiser votre catalogue. Apprenez des détails sur l'utilisation d'assets spécifiques, ou l'utilisation de système complet pendant quelques temps.
Comparez l'utilisation de 2 assets semblables pour facilement mener votre propre mise à l'épreuve d'A/B . Exportez même des rapports et des graphiques aux formats courants.
Avec Cumulus, vous pouvez facilement partager des assets numériques critiques avec des clients et des associés marketing via une interface Web ou une API. Vous pouvez définir les comptes utilisateur spécifique pour l'accès Web, ou vous pouvez fournir un accès gratuit à un nombre illimité d'invités, vous permettant de publier des fichiers sans coût de licence Cumulus supplémentaire.
Produire de nouveaux catalogues de produits et de prix à une vitesse étourdissante. Les Plug-ins et la personnalisation tiennent compte aux mieux de plug-n-play en créant facilement une version imprimée toujours mise à jour, ou électronique de votre liste de prix ou de stock.
Cumulus rend l'approbation facile, à l'aide des cases à cocher, champs de texte et même des annotations audio et plus encore. Les approbations peuvent être faites à partir de n'importe quel client Cumulus à tout moment, ayant la possibilité de se connecter via un périphérique mobile et ainsi maintenir le flux de travail en cours, même lorsque vous êtes sur la route.
Veiller sur une grande partie de vos investissements en stock de photos, de vidéos, de sons et d'autres Assets. Cumulus gère facilement l'intégralité de votre bibliothèque d'assets achetés, la rend disponible à tous les collaborateurs de votre société et montre les taux d'utilisation pour vous aider à prendre des décisions en matière de licences. Cumulus peut également vous assurer que vous n'êtes pas en violation des accords de licence tout en intégrant des informations de licence dans le fichier de métadonnées.
Cumulus fournit une interface facile à utiliser, des modèles de permissions flexibles, et qui vous permettent de définir des niveaux d'accès très pointus ou au niveau mondial. En outre, Cumulus permet d'éviter les risques des solutions SaaS : ne jamais permettre l'accès direct par Internet à votre patrimoire d'originaux. Des copies sont délivrées selon les besoins (et autorisation), et des options de livraison de variantes, telles que les tatouages, sont disponibles.
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